เนื่องจากโปรแกรม Access มีความซับซ้อนพอสมควร ผู้เขียนเห็นว่าการย่อเนื้อหาเพื่อให้สามารถบรรลุ ในหนังสือเล่มนี้อาจทำให้ผู้อ่านสับสน อ่านไม่รู้เรื่อง ดังนั้น ผู้เขียนจึงขอยกตัวอย่างการสร้างฐานข้อมูลขึ้นจริงแทน
ลงมือสร้างฐานข้อมูล
ก่อนที่จะเริ่มสร้างฐานข้อมูลสำหรับระบบเก็บประวัติคนป่วย เราก็ควรทราบถึงวิธีการสร้างตารางใน Access 2007 กันสักเล็กน้อย
โดยในเวอร์ชันนี้
ทางไมโครซอฟท์ได้เตรียมเครื่องไม้เครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้งาน Access ได้สะดวกยิ่งขึ้น
สร้างฐานข้อมูลเปล่า
ขั้นตอนแรกของการใช้งาน Access คือ
ต้องกำหนดฐานข้อมูลขึ้นมาก่อน
ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี
ซึ่งวิธีที่พื้นฐานที่สุดคือ
สร้างฐานข้อมูลเปล่า
ซึ่งวิธีนี้จะเป็นการเริ่มสร้างจากศูนย์คือ ไม่มีระบบช่วยเหลืออะไรเลย แต่มีข้อดีคือ
สามารถสร้างฐานข้อมูลได้อย่างอิสระ
และสะดวกต่อการปรับแต่งในอนาคต
วิธีสร้างฐานข้อมูลจะเริ่มจากเปิดโปรแกรม Access 2010 ขึ้นมา
แล้วทำตามขั้นตอนดังนี้
เมื่อได้สร้างไฟล์ฐานข้อมูลไปแล้ว
ขั้นตอนต่อไปคือ
การสร้างตาราง
ซึ่งผู้ใช้สามารถสร้างตารางด้วยตนเองทั้งหมด หรืออาจใช้ตัวช่วยที่ทาง Access ได้จัดเตรียมไว้ให้ก็ได้ ดังที่จะกล่าวถึงในหัวข้อต่อๆ ไป
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น